Política de privacidad
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de la presente página web es GAIA 14 SERVICES AND SOLUTIONS, S.L., con CIF B75309039, domicilio social en Avenida Baixada L’ Estació 9, 3º, 46800, Xàtiva (Valencia) y correo electrónico de contacto en materia de protección de datos dpd@gaia-services.es (en adelante, “GAIA 14”).
De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, General de Protección de Datos, y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, GAIA 14 informa al usuario de la existencia de tratamientos de datos personales con la finalidad de:
– gestionar las solicitudes de contacto o información realizadas a través de la web,
– atender candidaturas y procesos de selección de personal,
– gestionar relaciones con colaboradores y proveedores,
– y, en general, gestionar las comunicaciones y relaciones profesionales propias de su actividad como empresa de servicios.
Los datos personales serán tratados de forma confidencial y conforme a las finalidades descritas en la presente Política de Privacidad.
Encargados de tratamiento
Para la adecuada prestación de sus servicios, GAIA 14 SERVICES AND SOLUTIONS, S.L. cuenta con terceros proveedores que actúan como encargados del tratamiento, accediendo a los datos personales únicamente para la ejecución de los servicios contratados y siguiendo en todo momento las instrucciones del responsable del tratamiento.
Entre ellos, podrán intervenir otros proveedores que presten servicios auxiliares de carácter técnico (como alojamiento web, mantenimiento informático, sistemas de información o soporte tecnológico), cuando resulte necesario para el desarrollo de la actividad de GAIA 14.
El acceso a los datos personales por parte de dichos encargados se encuentra regulado mediante los correspondientes contratos de encargo del tratamiento, formalizados conforme a lo dispuesto en el artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679, garantizando en todo caso la confidencialidad de la información y la adopción de las medidas técnicas y organizativas adecuadas para su protección.
Envio y registro de datos de carácter personal
La cumplimentación de los formularios disponibles en la web y el envío de datos personales es necesaria para atender las solicitudes de contacto, información o servicios realizadas por el usuario, así como para la correcta gestión de la relación precontractual derivada de dichas solicitudes.
En aquellos casos en los que el usuario solicite expresamente la recepción de comunicaciones comerciales o informativas periódicas, el tratamiento de sus datos personales con dicha finalidad se realizará únicamente cuando haya otorgado su consentimiento expreso, el cual podrá retirar en cualquier momento conforme a lo indicado en la presente Política de Privacidad.
La no facilitación de los datos personales necesarios podrá conllevar la imposibilidad de atender la solicitud concreta realizada por el usuario. No obstante, la negativa a otorgar el consentimiento para la recepción de comunicaciones comerciales no afectará a la posibilidad de contactar con GAIA 14 ni a la atención de la solicitud planteada.
De acuerdo con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril, General de Protección de Datos, y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, los datos personales que se obtengan como consecuencia del envío de información serán objeto de tratamiento por GAIA 14 SERVICES AND SOLUTIONS, S.L., con domicilio en Avenida Baixada L’ Estació 9, 3º, 46800, Xàtiva (Valencia), aplicando las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos personales.
Exactitud y veracidad de los datos facilitados
El usuario que envía la información a GAIA 14 SERVICES AND SOLUTIONS, S.L. es responsable de la veracidad, exactitud y actualización de los datos personales facilitados, comprometiéndose a mantenerlos debidamente actualizados en todo momento.
Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales proporcionados, y aceptan facilitar información completa y correcta en los formularios de contacto, registro o suscripción habilitados en la web.
GAIA 14 no será responsable de los perjuicios que pudieran derivarse de la inexactitud, falta de veracidad o actualización de los datos personales facilitados por el usuario, cuando dichas circunstancias le sean imputables.
Asimismo, GAIA 14 no responde de la veracidad de las informaciones que no sean de elaboración propia y de las que se indique expresamente otra fuente, ni asume responsabilidad alguna por los posibles daños o perjuicios que pudieran derivarse del uso de dicha información.
GAIA 14 queda exonerada de responsabilidad ante cualquier daño o perjuicio que pudiera sufrir el usuario como consecuencia de errores, defectos u omisiones en la información facilitada, cuando dicha información proceda de fuentes ajenas a la entidad.
Tratamientos
Formulario de contacto: El responsable del tratamiento es GAIA 14 SERVICES AND SOLUTIONS, S.L.
La finalidad del tratamiento es atender y gestionar las solicitudes de información o consultas realizadas por el usuario a través de los formularios de contacto disponibles en la web.
La base jurídica del tratamiento es la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD).
Los datos personales no se cederán a terceros, salvo obligación legal. No obstante, para la correcta gestión de las solicitudes, GAIA 14 podrá contar con proveedores que actúan como encargados del tratamiento, accediendo a los datos personales únicamente siguiendo las instrucciones del responsable y conforme a lo dispuesto en el artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679
Presupuestos
El responsable del tratamiento es GAIA 14 SERVICES AND SOLUTIONS, S.L.
La finalidad del tratamiento es gestionar las solicitudes de presupuesto realizadas por clientes o potenciales clientes.
La base jurídica del tratamiento es la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD).
Los datos personales no se cederán a terceros, salvo obligación legal. No obstante, GAIA 14 podrá contar con encargados del tratamiento para la correcta prestación de los servicios solicitados, conforme a contratos de encargo del tratamiento formalizados de acuerdo con el artículo 28 del RGPD.
Colaboradores
El responsable del tratamiento es GAIA 14 SERVICES AND SOLUTIONS, S.L.
La finalidad del tratamiento es gestionar la solicitud para colaborar como profesional freelance y dar respuesta a la misma.
La base jurídica del tratamiento es el consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).
Los datos personales no se cederán a terceros, salvo obligación legal. No obstante, GAIA 14 podrá contar con proveedores que actúen como encargados del tratamiento cuando resulte necesario para la gestión de la solicitud, conforme a lo previsto en el artículo 28 del RGPD.
Curriculums
El responsable del tratamiento es GAIA 14 SERVICES AND SOLUTIONS, S.L.
La finalidad del tratamiento es gestionar los procesos de selección de personal y mantener informado al candidato sobre posibles vacantes.
La base jurídica del tratamiento es el consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).
Los datos personales se conservarán durante un plazo máximo de 12 meses, salvo que el interesado solicite su supresión con anterioridad.
Los datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal. No obstante, GAIA 14 podrá contar con encargados del tratamiento para la gestión de los procesos de selección, conforme a contratos de encargo del tratamiento formalizados de acuerdo con el artículo 28 del RGPD
Ejercicio de Derechos
El interesado puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad respecto de sus datos personales, dirigiéndose a GAIA 14 SERVICES AND SOLUTIONS, S.L. mediante el correo electrónico dpd@gaia-services.es o por escrito al domicilio social de la entidad.
Para el ejercicio de sus derechos, el interesado podrá ser requerido para acreditar su identidad por cualquier medio válido en derecho, cuando resulte necesario para verificar su identidad.
Asimismo, el interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, a través de su sede electrónica www.aepd.es.
Plazo de Conservación de los Datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigidos para atender posibles responsabilidades derivadas del tratamiento.
Una vez finalizados dichos plazos, los datos serán suprimidos o, en su caso, debidamente bloqueados, de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos.
Cesión de Datos
Los datos personales facilitados por los usuarios a través de la web de GAIA14 no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal o cuando resulte necesario para la correcta prestación de los servicios solicitados por el usuario.
En particular, GAIA14 podrá comunicar datos personales a autoridades públicas y organismos competentes cuando así lo exija la normativa aplicable.
Asimismo, para la adecuada prestación de sus servicios, GAIA14 podrá contar con proveedores externos que actúen como encargados del tratamiento, los cuales accederán a los datos personales únicamente siguiendo las instrucciones de GAIA14 y en virtud de los correspondientes contratos de encargo del tratamiento formalizados conforme a lo dispuesto en el artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679.
En ningún caso dichos proveedores tratarán los datos personales para fines propios ni los cederán a terceros, garantizando en todo momento la confidencialidad y la adopción de las medidas técnicas y organizativas adecuadas para la protección de la información.
El usuario podrá solicitar información adicional sobre los encargados del tratamiento que puedan intervenir en el tratamiento de sus datos personales a través de los datos de contacto indicados en el apartado de Responsable del Tratamiento.
Medidas de seguridad informáticas
GAIA14 ha adoptado los niveles de seguridad necesarios para la protección de los datos personales, con el fin de garantizar su confidencialidad, integridad y disponibilidad, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 y la normativa vigente en materia de protección de datos.
Asimismo, dispone de otros medios adicionales, como firewalls, así como medidas técnicas y organizativas tales como sistemas de cifrado de la información confidencial, control de acceso a la información de carácter personal, usuarios con accesos restringidos, políticas internas de seguridad, sistemas de gestión de usuarios y contraseñas y otros mecanismos orientados a evitar el uso indebido, la alteración, el acceso no autorizado o la pérdida de los datos personales.
No obstante, GAIA14 no se hace responsable de los daños o perjuicios que pudieran derivarse de interferencias, omisiones, interrupciones, virus informáticos, averías telefónicas o desconexiones en el funcionamiento operativo de los sistemas electrónicos, cuando dichas incidencias se deban a causas ajenas al control razonable de la entidad, ni de los retrasos o bloqueos derivados de deficiencias o sobrecargas en las líneas de telecomunicaciones, en el sistema de Internet o en otros sistemas electrónicos, así como de daños que puedan ser causados por terceros mediante intromisiones ilegítimas fuera del ámbito de control de la organización.